1. Общие положения

1.1.  Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую ООО «Супер Издательство» может получить о Пользователе  в период работы с Произведением Пользователя во исполнение оферты ООО «Супер Издательство», размещенной в сети Интернет по адресу:   http://izdatelstvosuper.ru/ofe...

1.2. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее – данные), которые ООО «Супер Издательство»  (далее – Издательство) может получить от субъекта персональных данных, являющегося стороной по гражданско-правовому договору на оказание услуг Издательство, от потребителя услуг Издательства (далее – Пользователь) в  период исполнения оферты ООО «Супер Издательство», размещенной в сети Интернет по адресу:   http://izdatelstvosuper.ru/ofe... , и использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ, продуктов или услуг ООО «Супер Издательство», а также от субъекта персональных данных, состоящего с Издательством в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее – Работник).

1.2. Издательство обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.3. Издательство вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

2. Термины и принятые сокращения

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Издательство – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Издательством является юридическое лицо ООО «Супер Издательство», расположенное по адресу:  191186 г.Санкт-Петербург,  ул. Большая Морская, дом 3-5, пом. 3-H

3. Обработка персональных данных

3.1. Получение персональных данных.

3.1.1. Все персональные данные следует получать от самого субъекта. Если персональные данные субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.

3.1.2. Издательство должно сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.

3.1.3. Документы, содержащие персональные данные, создаются путем:

-        копирования оригиналов документов (паспорт, документ об образовании, свидетельство ИНН, пенсионное свидетельство и др.);

-        внесения сведений в учетные формы;

-        получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, медицинское заключение, характеристика и др.).

3.2. Обработка персональных данных.

3.2.1. Обработка персональных данных осуществляется:

-          с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

-          в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей;

-          в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных).

3.2.2. Цели обработки персональных данных:

-        осуществление трудовых отношений;

-        осуществление гражданско-правовых отношений по сделкам между  Пользователем и Издательством в рамках оферты;

-        осуществление иных гражданско-правовых отношений;

-        для связи с пользователем, в связи с заполнением формы обратной связи на сайте, в  том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сайта магазина, обработки, согласования заказов и их доставки, исполнения соглашений и договоров;

-        обезличивания персональных данных для получения обезличенных статистических данных, которые передаются третьему лицу для проведения исследований, выполнения работ или оказания услуг по поручению магазина.

3.2.3. Категории субъектов персональных данных.

Обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:

-        физические лица, состоящие с Издательством в трудовых отношениях;

-        физические лица, уволившиеся из Издательства;

-        физические лица, являющиеся кандидатами на работу;

-        физические лица, состоящие с Издательством в гражданско-правовых отношениях по всей их совокупности;

-        физические лица, являющиеся потребителями услуг Издательства.

3.2.4. Персональные данные, обрабатываемые Издательством:

-          данные, полученные при осуществлении трудовых отношений;

-          данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу;

-          данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений;

-          данные, полученные от потребителей услуг Издательства.

3.2.5. Обработка персональных данных ведется:

-        с использованием средств автоматизации;

-        без использования средств автоматизации.

3.3. Хранение персональных данных.

3.3.1. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

3.3.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.

3.3.3. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.

3.3.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональных данных, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.

3.3.5. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

3.4. Уничтожение персональных данных.

3.4.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональных данных, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.

3.4.2. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

3.4.3. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении носителей.

3.5. Передача персональных данных.

3.5.1. Издательство передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

-          субъект выразил свое согласие на такие действия;

-          передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

3.5.2. Перечень лиц, которым передаются персональные данные.

-     Пенсионный фонд РФ для учета (на законных основаниях);

-     налоговые органы РФ (на законных основаниях);

-     Фонд социального страхования РФ (на законных основаниях);

-     территориальный фонд обязательного медицинского страхования (на законных основаниях);

-     страховые медицинские организации по обязательному и добровольному медицинскому страхованию (на законных основаниях);

-     банки для начисления заработной платы (на основании договора);

-     органы МВД России в случаях, установленных законодательством;

-     обезличенные персональные данные, полученные от потребителей услуг Издательства,  передаются контрагентам Издательства (на основании договора по необходимости).

4. Защита персональных данных

4.1. В соответствии с требованиями нормативных документов Издательством создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.

4.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.

4.3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами.

4.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.

4.4. Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Издательством, являются:

4.5.1. Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением учреждением и его работниками требований к защите персональных данных.

4.5.2. Определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных.

4.5.3. Разработка политики в отношении обработки персональных данных.

4.5.4. Установление правил доступа к персональных данных, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПД.

4.5.5. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.

4.5.6. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.

4.5.7. Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.

4.5.8. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.

4.5.9. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.

4.5.10. Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

4.5.11. Обучение работников Издательства, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Издательства в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.

4.5.12. Осуществление внутреннего контроля и аудита.

5. Основные права субъекта персональных данных и обязанности Издательства

5.1. Основные права субъекта персональных данных.

Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:

-        подтверждение факта обработки персональных данных Издательством;

-        правовые основания и цели обработки персональных данных;

-        цели и применяемые Издательством способы обработки персональных данных;

-        наименование и место нахождения Издательства, сведения о лицах (за исключением работников Издательства), которые имеют доступ к персональных данных или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Издательством или на основании федерального закона;

-        сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

-        порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;

-        наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Издательства, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

-        обращение к Издательству и направление ему запросов;

-        обжалование действий или бездействия Издательства.

5.2. Обязанности Издательства.

Издательство обязано:

– при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке персональных данных;

– в случаях если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, уведомить субъекта;

– при отказе в предоставлении персональных данных субъекту разъясняются последствия такого отказа;

– опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;

– принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

– давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

6.   Ответственность сторон

6.1.  Стороны несут в соответствии с действующим законодательством РФ имущественную и иную юридическую ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств.

6.2. Сторона, ненадлежащим образом исполнившая или не исполнившая свои обязанности по настоящему Договору, обязана возместить убытки, причиненные другой Стороне, включая упущенную выгоду.

6.3. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Издательство не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:

6.3.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.

6.3.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Издательством.

6.3.3. Была разглашена с согласия Пользователя.

7.   Разрешение споров

7.1. Порядок рассмотрения претензий и споров

7.1.1. Претензионный порядок досудебного урегулирования споров из настоящего Договора является для Сторон обязательным.

7.1.2. Претензии Заказчика по предоставляемым услугам принимаются Исполнителем к рассмотрению по электронной почте mail@superizdatelstvo.ru в течение 2 дней с момента возникновения спорной ситуации. Срок рассмотрения претензионного письма составляет 10 рабочих дней со дня получения последнего адресатом.

 7.1.3. При рассмотрении спорных ситуаций Исполнитель вправе запросить у Заказчика всю интересующую документацию относительно рассматриваемой ситуации. В случае непредоставления Заказчиком документов в течение 2 дней после дня требования, претензия рассмотрению Исполнителем не подлежит.

7.1.4. Исполнитель и Заказчик, принимая во внимания характер оказываемой услуги, обязуются в случае возникновения споров и разногласий, связанных с оказанием услуг, применять досудебный порядок урегулирования спора.

7.1.5. В случае невозможности урегулирования спора в досудебном порядке стороны вправе обратиться в суд.

8.   Дополнительные условия

8.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.

8.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте ООО «Супер Издательство», если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

8.3. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу:   http://izdatelstvosuper.ru/kon...